Pengembangan ScoutSmart: Sistem Informasi Manajemen Pramuka Berbasis Learning Management System, Workflow Engine, dan Analytics untuk Mendukung Digitalisasi Administrasi Gugus Depan di Sekolah Menengah Kejuruan
DOI:
https://doi.org/10.71200/diasya.v2i2.302Keywords:
Sistem Informasi, Manajemen Pramuka, Learning Management System, Digitalisasi AdministrasiAbstract
Kegiatan Pramuka di lingkungan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) masih menghadapi kendala serius dalam pengelolaan administrasi, yaitu pencatatan anggota, penilaian Syarat Kecakapan Umum (SKU), Syarat Kecakapan Khusus (SKK), presensi kegiatan, dan pelaporan yang masih dilakukan secara manual. Kondisi ini menyebabkan inefisiensi waktu, kesulitan pemantauan perkembangan anggota, serta minimnya data terpadu untuk pengambilan keputusan. Pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan mengembangkan dan mengimplementasikan aplikasi ScoutSmart, sebuah sistem informasi manajemen Pramuka berbasis web yang terintegrasi dengan modul Learning Management System (LMS), Workflow Engine, dan Analytics Dashboard. Kegiatan dilaksanakan di SMK HKTI 2 Purwareja Klampok, Kabupaten Banjarnegara, Jawa Tengah. Metode pengembangan yang digunakan adalah waterfall dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan evaluasi. Teknologi yang digunakan meliputi Laravel 12, React, Inertia.js, Tailwind CSS, dan MySQL. Pengujian dilakukan melalui Black Box Testing dan User Acceptance Test (UAT). Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsi berjalan sesuai kebutuhan dengan tingkat penerimaan pengguna mencapai 88,4%. Sistem berhasil mengotomasi proses administrasi Pramuka, mempermudah penilaian E-SKU dan E-SKK, menghadirkan presensi berbasis QR Code, serta menyediakan dashboard analitik yang membantu pembina dan kepala sekolah dalam memantau perkembangan anggota secara real-time. ScoutSmart terbukti mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan Gugus Depan secara digital.
Downloads
References
Aqilah, A. al afif fadhil, Bustamin, S., & Sultan sahrir, S. (2023). Sistem Informasi Manajemen Persediaan Berbasis Web di CV. Makmur Sejahtera Palopo. Jurnal PROCESSOR, 18(2). https://doi.org/10.33998/processor.2023.18.2.1385 DOI: https://doi.org/10.33998/processor.2023.18.2.1385
Dharma, I. M. Y., Adil, A., Hariyadi, I. P., Husaeri, M., Husain, H., & Alfiansyah, M. W. (2025). SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA BERBASIS QR CODE DENGAN APLIKASI MOBILE TERINTEGRASI. Journal of Information System, Informatics and Computing, 9(2), 468. https://doi.org/10.52362/jisicom.v9i2.2223 DOI: https://doi.org/10.52362/jisicom.v9i2.2223
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. (2014). PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 63 TAHUN 2014 TENTANG PENDIDIKAN KEPRAMUKAAN SEBAGAI KEGIATAN EKSTRAKURIKULER WAJIB PADA PENDIDIKAN DASAR DAN PENDIDIKAN MENENGAH.
Mardiana, I., & Junaeti, E. (2024). Pengembangan Learning Management System dengan Framework Laravel dan Tailwind CSS. DOI: https://doi.org/10.32722/multinetics.v10i1.6678
Musri, T., & Nasir, M. (2023). Penerapan Sistem Informasi Berbasis Digital dalam Mendukung Transparansi dan Akuntabilitas Pengelolaan Kegiatan Karang Taruna Kecamatan Bantan. Tanjak: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 3(1). DOI: https://doi.org/10.35314/tanjak.v3i1.3082
Nurcahyo, N., Riatmaja, D. S., Rizki, M. Y., Rukhmana, T., Ikhlas, A., Wahyuni, L., & Hastin, M. (2025). PENGARUH GAMIFIKASI DALAM PEMBELAJARAN ONLINE TERHADAP MOTIVASI BELAJAR SISWA. DOI: https://doi.org/10.31004/cdj.v6i3.46555
Pradana, P., Karini, Z., & Septiadi, A. D. (2021). Sistem Informasi Absensi Siswa Berbasis Website Menggunakan Auto Generated QR Code. Jurnal Ilmu-Ilmu Informatika Dan Manajemen STMIK, 15(1), 65–73.
Pratama, A. D., Ariati, N., & Kesuma, H. Di. (2023). Sistem Informasi E-Presensi Mahasiswa Menggunakan Qr Code Program Studi Sistem Informasi Universitas Indo Global Mandiri. DOI: https://doi.org/10.32524/jusitik.v7i1.1041
Purnaningsih, P. K., & Yulianto, A. (2022). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web dalam Pengelolaan Data Siswa. remik, 6(4), 738–753. https://doi.org/10.33395/remik.v6i4.11818 DOI: https://doi.org/10.33395/remik.v6i4.11818
Setio, A., & Andri, W. &. (2021). Dashboard Business Intelligence Vusialisasi Data Akreditasi Sekolah Pada SMP Negeri 1 Sembawa. Dalam Jurnal Nasional Ilmu Komputer (Vol. 2). DOI: https://doi.org/10.47747/jurnalnik.v2i4.536
Sommerville, Ian. (2016). Software engineering. Pearson.
Suryadi, A., & Zulaikhah, Y. S. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas). VII(1). DOI: https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.5738
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Rahayu Budi Hermawan, Nurus Sarifatul Ngaeni (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
